Thẻ ban tổ chức không chỉ là một công cụ nhận diện thông thường mà còn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và trách nhiệm. Việc thiết kế thẻ ban tổ chức đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo, đảm bảo tính thẩm mỹ đồng thời truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết. Trong bài viết sau đây, Duy An sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thẻ ban tổ chức cũng như cách thiết kế một cách chuyên nghiệp.
Thẻ ban tổ chức là gì?
Huy hiệu là một trong những vật phẩm phổ biến nhất được sử dụng để nhận biết và phân biệt các thành viên của câu lạc bộ hoặc tổ chức sự kiện. Ngoài ra, huy hiệu của ban tổ chức còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc tổ chức sự kiện đối với khách hàng và đơn vị tham gia.
Tầm quan trọng của thẻ ban tổ chức
Huy hiệu này giúp người tham gia sự kiện dễ dàng liên lạc với các thành viên ban tổ chức, đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ và thành công. Trong thực tế, có những hoạt động với số lượng người trong ban tổ chức lên tới hàng trăm người. Việc không có huy hiệu có thể gây nhầm lẫn, hiểu lầm.
Tấm thiệp dành cho ban tổ chức thể hiện phong cách chuyên nghiệp của công ty, đơn vị, cũng như khẳng định vị thế thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
Thẻ tên ban tổ chức in tên công ty, tên đơn vị, logo là phương tiện quảng cáo hiệu quả với chi phí thấp.
Những tấm thẻ này giúp người tham gia sự kiện lưu giữ chúng như một món quà lưu niệm, đồng thời hỗ trợ quá trình xin việc trong lĩnh vực này.
Các kích thước thẻ ban tổ chức
Kích thước loại trung bình
Thẻ tổ chức có kích thước trung bình là loại thẻ được sử dụng phổ biến nhất là 54mm x 86mm, có hai loại thẻ ngang và dọc, cụ thể như sau:
- Kích thước thẻ tổ chức ngang: 86mm x 54mm (ngang x dọc)
- Kích thước thẻ tổ chức dọc: 54mm x 86mm (ngang x dọc)
Kích thước thẻ BTC loại lớn
Huy hiệu tổ chức sự kiện hội nghị lớn thường được áp dụng trong các sự kiện hội nghị quy mô lớn. Quy mô tổ chức sự kiện hội nghị lớn thường được thực hiện như sau:
- 90 mm x 130 mm (ngang x dọc)
- 90 mm x 120 mm (ngang x dọc)
- 70 mm x 110 mm (ngang x dọc)
- 100 mm x 140 mm (ngang x dọc)
Cách thiết kế thẻ ban tổ chức
Kích thước tiêu chuẩn của thẻ tổ chức sự kiện
Kích thước chuẩn của thiệp tổ chức thường là 5,4cm x 8,6cm hoặc ngược lại. Tuy nhiên, có thể điều chỉnh kích thước theo yêu cầu cụ thể từ đơn vị tổ chức.
Thông tin hiển thị trên thẻ
Thông tin trên thẻ tổ chức sự kiện thường giống như phù hiệu dành cho nhân viên công ty, bao gồm:
- Logo sự kiện, đơn vị tổ chức hoặc nhà tài trợ/đối tác,…
- Tên đơn vị tổ chức, tên sự kiện, nhà tài trợ
- Ảnh nhân sự kèm tên nhân sự
- Chức vụ – Thường đi kèm với vai trò của người đó trong sự kiện
Yêu cầu trình bày thông tin một cách súc tích và rõ ràng để dễ dàng nhận biết và truyền đạt.
Thiết kế thẻ đeo
Khi thiết kế huy hiệu cho ban tổ chức, cần tập trung vào chủ đề concept của chương trình, đảm bảo thiết kế phải phù hợp với chương trình và làm nổi bật các thông tin trên huy hiệu. Tránh sử dụng những huy hiệu có thiết kế phức tạp, hoặc có quá nhiều màu sắc gây khó khăn cho việc đọc thông tin trên huy hiệu.
Xem thêm: Bảng hiệu quảng cáo gia nghĩa đắk nông
Chi phí thiết kế
Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chi phí thiết kế sẽ được tính vào chi phí tổng thể. Điều này giúp bạn không cần lo lắng về vấn đề chi phí này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự thiết kế thẻ ban tổ chức, bạn cần thảo luận và đồng ý về chi phí trước khi bắt đầu, vì nó sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí của sự kiện.
Trong tổng quan, thẻ ban tổ chức không chỉ là công cụ nhận diện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của một sự kiện. Với vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin và quản lý hiệu quả, việc thiết kế thẻ ban tổ chức cần được đặc biệt chú trọng.